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5分でわかる給与計算システムの便利機能
■社労士事務所からクラウドコンピューティングでシステム提供を実現しました。
社労夢の事業所・従業員データベースと連動しますので、顧問先事務所では申し込んだその日から
システムがご利用頂けます。社会保険の算定・月変で変わる保険料、改定による保険料率の変更は
社労士事務所で管理します。
■顧問先事務所に安心安全を提供します。
IMS(ISO27001)取得のIDC(インターネットデータセンター)でデータ管理しており、高い
セキュリティを実現し個人情報を守ります。データのバックアップは、IDCでハードディスク
テープの二重に保存しておりトラブル時には速やかに復元できます。顧問先事務所のパソコンが
故障してもプログラムのインストールは不要で、他のパソコンでログインするだけで
すぐご利用頂けます。
■安価な月額費用での利用を可能にしました。
サーバー導入のような一時費用は不要で、必要なシステムを使っただけお支払頂くお得なレンタル
方法です。支店・営業所が複数あってもクラウドコンピューティングですので、
特殊なネットワーク構築の必要はなく無駄な費用もかかりません。
クラウドコンピューティング
支店・営業所や複数の場所で打刻したデータを本社で一括管理でき、タイムカードを集計するまでわからなかった 残業時間や休日出勤などもリアルタイムで総務担当者が把握することができます。打刻もれ・間違いは現場責任者が一度チェックし確認をして から総務担当者が最終確認をしますので、今までのようにタイムカードを締めてから作業していた時間が短縮されます。 また他の人のタイムカードと間違えての打刻は、指紋センサー・ガードをオプションで準備していますのでこれを使うことによって 解消されます。正確な打刻データを把握する事ができ簡単に給与計算と連動します。
従業員マスタは社労士事務所で登録したものを使いますので基本給、手当項目などを設定登録するだけで、導入のその日から ご利用いただけるシステムです。また毎月の処理も社会保険料、雇用保険料の計算は社労士事務所で管理しますので勤怠入力・変動する手当の 入力だけで給与計算ができます。過去への遡っての再計算、給与の昇給・賞与支払額からのシュミレーションも標準装備しています。 給与・賞与計算、年末調整まででき就業管理、明細管理とも完全連動する給与計算システムです。
支店・営業所が全国に点在していても一度登録するだけで、パソコンまたは携帯に高い セキュリティを持った支給明細書の配信を実現しました。支給明細書を印刷して発送するコスト、仕分けする 時間などが短縮でき総務担当者の事務処理の軽減につながります。従業員も過去2年間の支給明細書を必要な時に閲覧・印刷できます。
業務連絡、入社・退職・異動等の連絡を顧問先事務所から電話・FAX・メールでなく業務受付から入力していただきます。 聞き違い・入力間違いをなくし正確な情報を社労士事務所に伝達します。顧問先事務所ではどこまで進んでいるのか、不足の書類がないのかなど 依頼した手続きの進捗確認できます。支店・営業所があっても顧問先事務所の総務担当の方は情報の一元管理が可能になります。 また、社労士事務所では社労夢に連動し、そのまま電子申請ができ業務の改善がはかれます。
社労士事務所で管理している従業員の情報を利用しますので、お申し込み頂いたその日からご利用いただけます。 顧問先事業所の総務担当者が、従業員の基本的な情報の住所や生年月日、健康保険・厚生年金の保険料、家族情報などを検索・閲覧できます。 保険料の一覧表、労務者名簿の印刷も簡単にできます。社労士事務所が休みの土曜日曜、夜間を含め365日24時間好きな時に検索・閲覧 できますので、どのような業種の顧問先事務所でも対応可能です。顧問先事務所内でデータ管理するのではなく、セキュリティの高いIDCで管理 していますので大切な個人情報を安全に守ります。
就業規則や36協定をスキャナで読みPDFで保存します。改定履歴が検索・閲覧できるシステムです。 紙で管理するのは面倒ですがPDFで保存しておけば改ざんされる心配もなく安全に管理ができます。
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